Exprimiendo la nube: Parte 1

Llegó el día, lo prometido es deuda. A continuación pongo a disposición de todos ustedes mi experiencia con Google Docs, la suite de aplicaciones ofimáticas que nos pone Google en nuestras manos.

En la Experiencia 7 días Actimel en las nubes he sentido una alegría en más del 90% de las veces que utilicé los servicios prestados por éstas aplicaciones.

Primero lo primero

Para no hablar de entrada y que algún colgado quede ídem, haré una pequeña introducción al tema.

La era de Internet trae una serie de cambios importantes en la vida de los seres humanos. En el último lustro podemos decir que se ha masificado de manera significativa el uso de aplicaciones completamente online. Blogs de noticias, fotologs, webmail, mensajería instantánea, radios online, redes sociales y sitios de microblogging, están en el uso cotidiano de las personas que se suben a diario a la gran red de redes. Por el lado comercial ya podemos hablar de tiendas online de todo tipo y factor y aplicaciones empresariales que permiten a más de un empleado trabajar desde sus casas siendo productivos todo el tiempo en las obligaciones laborales.

Así fue como comenzó a nacer hace ya unos años el término de cloud computing. De él hemos hablado muchas veces en este blog, por lo cual no lo vamos a repetir.

Google se ha sumado y ha sabido comprender hacia dónde soplaban los vientos de cambio y poco a poco se fue armando de herramientas que permitieran brindar un servicio decente a sus usuarios, combinando toda la bateria de software que hacen hoy a la Internet.

Lo más destacado: Google Docs

Se podría denominar a Google Docs como el pendrive que todos llevamos en nuestro bolsillo, sin la necesidad de contar con un dispositivo electrónico, el cual hoy es muy común que viva infectado.

Google docs es una plataforma desarrollada íntegramente para que el usuario concentre todo su trabajo en un solo lugar, y no tenga que estar dependiendo de un pendrive todo el tiempo.

Google Docs

La intefaz de éste es muy limpia, similar a Windows Explorer o al viejo y querido Administrador de archivos, con algunas mejoras más actuales.

Si vemos la foto que acompaña este post, notarán que su aspecto es fácil e intuitivo.

En el PUNTO 1 que indica la imagen tenemos un acceso directo a nuestos documentos, filtrando los mismos de manera directa según el tipo de archivo que necesitamos acceder.

Documento, Hoja de cálculo, Presentación o File (que equivale al formato PDF) son los accesos más rápidos para llegar a lo que estamos buscando.

En el mismo panel izquierdo, contamos con otras opciones interesantes, como ser el guardado de búsquedas realizadas, lo cual nos permitirá llegar a un documento de manera más rápida la próxima vez sin la necesidad que nosotrs refinemos la misma.

El PUNTO 2 nos permite mostrar u ocultar documentos, destacarlo con una estrella, similar a la función de Gmail, Enviar un documento a la papelera, Ver los documentos sólo creados por mí (dado que podemos trabajar en un ambiente colaborativo).

En el PUNTO 3 encontramos los documentos en sí. Google tiene la particularidad de separarlos por día de hoy, de ayer, anteayer, o por semana. Esta función no me gusta para nada, no sé si se puede o no desactivar, pero bueno, es cuestión de gustos.

Aparte de mostrarnos los documentos, vemos en que subcarpeta está guardado, si está o no compartido y la fecha de creación del mismo.

Google Docs permite que compartamos un documento con otra u otras personas a través de Internet. Sobre el mismo Documento elegimos del submenú la opción Compartir / Obtener enlace para compartir, y allí podemos especificar la manera en la cual queremos que ese documento sea visto por otras personas, sea de manera privada o pública, permitiendo al resto de las personas modificar el documento o sólo verlo.

Compartir documentos online

El PUNTO 4 nos muestra la barra de herramientas del Administrador de documentos, desde la cual tenemos acceso a las funciones más comunes. Ocultar o mostrar archivos masivamente, Exportar archivos a otros formatos a la vez que nos descargan al disco de nuestra computadora el mismo, subir archivos desde el disco de nuestra computadora, Eliminar, cambiar de nombre un archivo seleccionado o mover el/los archivo(s) a otra carpeta.

Google Documents: Nuestro Pocket Word

Google Documents representa el Word que todos queremos tener a mano.

Con las funciones más básicas pero enteramente indispensables de un procesador de textos, Google Documents no le tiene miedo a ningún competidor offline u online.

Presta el servicio de cualquier procesador, permitiendo entre otras cosas exportar los documentos a los formatos de archivo más comunes: DOC, HTML, RTF, PDF, TXT son los formatos de archivo a los cuales podemos exportar nuestro documento.

Google Documents

Vista previa, versión para imprimir, recuento de palabras, ortografía y gramática en el idioma que nos encontremos escribiendo, formateo de fuente, alineación de texto, colores, insersión de comentarios sobre el documento, insersión de tablas, vínculos, Encabezado y pié de página, buscar y reemplazar, exportar el documento, y todo lo indispensable que permitirá que no extrañemos para nada a Microsoft Word u Openoffice Writer.

Como broche de oro quería comentar también una función que descubrí justo antes de comenzar a escribir este artículo y que me pareció que valía la pena destacarla.

Traducción del documento a otro idioma.

Esta función por supuesto que la hereda directamente de Google / Herramientas del idioma.

He probado la misma, traduciendo un documento al italiano y al inglés, y la verdad que lo hace muy pero muy bien. Quizás, como a todo traductor se le complica el llevar un texto al idioma inglés por las generalidades y las traducciones que son literales al 100%, cuando todos sabemos que términos cotidianos utilizados en cualquier país no se traducen de forma literal en un idioma.

Al margen de esto, debo reconocer que el italiano lo tradujo al pié de la letra, de una manera prácticamente correcta.

Google Documents Traductor

Creo que se merece una gran chance de probar Google Documents por parte de quien tenga o no una cuenta en Google. Este es el único requisito.

Un cliente español me contrató para que le escriba unos 40 artículos para un portal de tecnología, y la verdad que los primeros 10 los llevé a cabo íntegramente con esta herramienta Online.

La experiencia ha sido más que satisfactoria, y si hay algo que me queda muy claro después de una semana de trabajo 100% online, es que ya puedo comprender por qué Microsoft piensa sacar una versión Online de su aplicación ofimática.

El lunes estará la segunda parte del Análisis a Google Docs, viendo qué nos ofrece Google Spreadsheets, la planilla de cálculo online.